Проектный менеджер: кто он? В Казахстане отсутствует единая система управления проектами

Для успешной реализации Государственной программы форсированного индустриально-инновационного развития РК требуется дополнительно от 1500 до 2000 проектных менеджеров. Об этом рассказал «Капитал.kz» президент Союза проектных менеджеров Республики Казахстан (СПМРК) Алексей Цеховой. Извлечение действующих проектных менеджеров на новые проекты повлечет за собой снижение налоговых поступлений в бюджет. К тому же, сформировавшиеся проектные менеджеры нужны в той нише, в которой они заняты.

Потребность в новых профессионалах довольно высокая, особенно в масштабах республики. Ситуация усугубляется тем фактом, что по данным президента СПМРК, сегодня нет национальной системы стандартизации и сертификации, поэтому на государственном уровне отсутствует документ с четким определением понятия «проект», нет утвержденной классификационной решетки, которая бы делила проекты на социальные, технологические, инновационные и т.д. Однако у госорганов есть заинтересованность во внедрении этих стандартов, в частности, у Комитета по техническому регулированию и стандартизации.

Особенно ярко проблема отсутствия стандартов управления проектами (УП), по словам Алексея Цехового, прорисовывается в научно исследовательских работах. Очень важно, чтобы сегодня научным коллективам рекомендовали следующее: прежде чем строить систему взаимоотношений между исполнителями прописать устав проекта, иерархическую структуру работ, матрицу ролей ответственности, фазы. Это мощный организационный инструмент, который бы сэкономил время. «При реализации межотраслевого проекта уходит много времени. Сегодня этот процесс забирает 30-40% рабочего времени после того, как деньги выделены. Хотя можно сэкономить время, проиграв прежде весь процесс в миниатюре», подчеркивает президент СПМРК.

Управление проектами

Что касается определения, то в качестве одной из наиболее простых и полных можно отметить формулировку, приведенную в распространенном стандарте PMBOK (Project Management Body of Knowledge), предлагаемую Институтом проектных менеджеров (PMI) (штат Пенсильвания, США): «проект это временное предприятие, предназначенное для получения уникальных продуктов, услуг или результатов». Стоит отметить, что PMBOK основывается на процессной модели управления проектами и выделяет 5 групп процессов УП (инициирование, планирование, выполнение, контроль, завершение) и 9 областей знаний УП. В связи с этим он будет взят за основу в разрабатываемом сегодня международном стандарте. Данный факт говорит о том, что уже возникла потребность в создании единого стандарта управления проектами для всех стран.

Между тем, вопрос внедрения единых стандартов УП, к примеру, и в США, и в Китае, выглядит на первый взгляд проблематичным. Однако это далеко не так. По словам г-на Цехового, это объясняется тем, что система управления проектами никак не привязана ни к форме хозяйствующего субъекта, ни к форме собственности, ни к структурам общества, государства, бизнеса, и разделение на операционную и проектную деятельность идентично.

Мировое сообщество, в частности, Европа, Америка, Китай, Япония, Малайзия давно разделили понятия «проект» и «операционная деятельность». Это разделение происходит тогда, когда страна только начинает или уже принимает национальные стандарты УП, которых, как отмечалось выше, в Казахстане пока нет. Из бывших советских стран активно в данном направлении развивается Украина.

Операционная и производственная деятельности регламентируются на международном уровне стандартами ISO. То есть осуществление технологического процесса или управленческой деятельности, в первую очередь, четко регламентировано и в основном является повторяющимся процессом. Все стандарты, которые сегодня принимаются в Казахстане, регулируют внутриотраслевые нормы: инженерно-расчетные, экологические, технологические.

Если мы начинаем размышлять относительно того, как улучшить управленческую деятельность, модернизировать ее это уже проектная деятельность. Она не подчиняется привычным стандартам, которые относятся к стандартам операционного менеджмента. Как отмечает г-н Цеховой, в Казахстане стандарт, который смог отрегулировать процесс создания чего-то нового, отсутствует. Сегодня даже не ведется речь о том, какой использовать стандарт, впрочем, как и нет четкого понимания о необходимости стандарта как такового. По его словам, возникает достаточно серьезная проблема, связанная с тем, что люди, хорошо подготовленные по управлению проектами в разных центрах компетенции, когда собираются вместе, в одной организации, перестают понимать друг друга. Им нужно какое-то время на адаптацию. Возникает необходимость создания на предприятии корпоративной системы УП.

Но и при внедрении проектного менеджмента на предприятии необходима последовательность действий. Глава СПМРК отмечает, что «довольно часто встречаются такие случаи, когда на производстве специально создается департамент управления рисками, а корпоративная система управления проектами отсутствует». Это нонсенс. «Существует определенная последовательность действий при внедрении этих стандартов, поясняет Алексей Цеховой. Вначале внедряется понятийный аппарат, затем за основу берется международный стандарт, и после определяется какие из процессов будут использоваться в корпоративной системе управления».

Стоит сказать и об особенностях стандартов УП, одна из которых заключается в том, что они являются рекомендательными. Предприятие, которое взялось внедрять эту систему, не подвержено какому-то жесткому прессингу, проверкам, ежегодным сертификациям. В данном случае внедрение добровольное и возникает в силу необходимости. Особенно это становится актуальным, когда компания выходит на международный уровень, поскольку внедренная система управления проектами это инструмент конкурентоспособности. Что же касается стандартов ISO, то они являются обязательными для предприятия, желающего выйти на международный уровень. Вместе с тем, по словам г-на Цехового, УП одна из немногих систем стандартизации, в которой есть такое обязательное условие как непрерывное обновление. Поэтому преподаванием и сертификацией может заниматься человек, только динамично отслеживающий эти процессы. Одно из определений проектного менеджера человек, который держит руку на пульсе этих изменений и способен ими управлять.

Часто поднимается вопрос, насколько проектный менеджер должен обладать специализированными знаниями в области реализуемого проекта. По мнению специалистов, лучше, чтобы он был профессионалом в этой сфере и одновременно освоил навыки проектного менеджмента. Но ведь есть огромное число межотраслевых проектов, и чаще всего там задействованы сотни профессий. Поэтому предпочтение сегодня отдается не профессионалу в одной отрасли, а именно профессиональному менеджеру проекта. Кроме того, история развития этого направления насчитывает уже более 45 лет, то есть сам инструмент, методология УП это отдельная отрасль научного знания.

Сугубо важной чертой реализации любого проекта является слаженность действий команды, и именно за это отвечает его менеджер. Какие бы профессионалы в своей отрасли не собрались для решения одной задачи, без правильного вектора работ результат не получится. Об этом еще Крылов писал в басне про лебедя, рака и щуку, в их компетенции по отдельности никто не сомневается, а вот вместе они воз с поклажей сдвинуть с места не смогли.

НА ПОДВЕРСТКУ:

Несмотря на существующие трудности, в Казахстане построена система подготовки проектных менеджеров. Как рассказывает г-н Цеховой, на первом этапе, который завершается в 2010-2011 годах, СПМРК создает основу, плацдарм для дальнейшего развития. «Нам сейчас необходимо достигнуть критической массы в 2500 человек, после чего процесс подготовки пойдет более быстрыми темпами.

Учитывая, что Союз проектных менеджеров четко интегрирован с Национальным техническим университетом им. Сатпаева, поясняет Алексей Цеховой. В данном случае происходит обучение УП на государственном уровне в магистратуре, докторантуре, а также подготовка практикующих менеджеров. Такого рода интеграция даст хороший результат для самого вуза, поскольку работать с реальными проектами, видимо, можно только через эту специальность».

Сегодня обучение в СПМРК проходят не только наемные менеджеры, но и частные предприниматели.

Количество обладателей международным сертификатом Project Management Professional (PMP) по стране составляет порядка 30 человек. «Полагаю, что люди с реальным практическим опытом работы особо не нуждаются в сертификации на PMP, рассказывает президент СПМРК. Но, изучив базовый курс, стимулируют на своем предприятии изменения организации процесса УП и чаще практикуют новый способ аккумулирования энергии и потенциала коллектива. Из той массы, которая обучилась, 90% пришли к нам именно из-за практической необходимости».

Мнения практикующих проектных менеджеров, принявших участие в тренинге по управлению проектами на базе стандарта ANSI PMI PMBOK:

 

Владимир Шуляк, директор ГКП «Центр информационных технологий Астаны»:

<p style="text-align: justify

Прочитано 8411 раз